5 Alasan Mengapa HRIS adalah Kunci Efisiensi Kerja Karyawan, Kamu Wajib Tahu!
HRIS, atau Human Resource Information System, adalah alat canggih yang membantu departemen HR mengelola berbagai data terkait pekerjaan dengan efisien. Sistem ini menyimpan dan mengelola data karyawan secara terpusat serta memberikan akses untuk melacak dan menganalisis data secara real-time. Melalui HRIS, divisi HR tak perlu lagi melakukan penginputan data secara manual, yang memakan waktu dan rentan kesalahan.
Semua informasi dalam HRIS disimpan aman di cloud, sehingga data karyawan terlindungi dari potensi pencurian. Selain itu, penggunaan HRIS dapat membantu mengoptimalkan kinerja bisnis dan menurunkan biaya operasional. Dengan memanfaatkan teknologi ini, produktivitas karyawan pun meningkat.
Saat ini, terdapat berbagai software HRIS dengan fitur berbeda, namun ada beberapa fitur utama yang umumnya tersedia, seperti master data management (MDM), pengelolaan organisasi, absensi, manajemen kompensasi, hingga analitik karyawan. Namun, akses penuh terhadap fitur-fitur tersebut biasanya hanya diberikan pada staf HR.
Manfaat HRIS bagi Karyawan
Selain membantu HR, HRIS juga memiliki banyak manfaat bagi karyawan dalam menunjang keseharian kerja mereka. Berikut beberapa keunggulannya:
1. Pengajuan Cuti dan Izin Mudah
Karyawan dapat langsung mengajukan cuti atau izin tanpa proses manual yang rumit. HRIS menyediakan fitur khusus untuk mengecek sisa cuti tahunan, sehingga tak perlu khawatir tentang perhitungan manual. Pengajuan cuti dapat dilakukan secara online dan diproses lebih cepat.
2. Absensi yang Praktis
HRIS mempermudah absensi, terutama bagi karyawan yang bekerja secara remote atau work from home (WFH). Absensi dapat dilakukan melalui aplikasi yang dapat diakses dari browser atau smartphone, bahkan menggunakan fitur sidik jari atau nomor telepon. Praktis dan efisien!
3. Akses Pengumuman Penting Perusahaan
HRIS memungkinkan karyawan menerima informasi penting seperti pengumuman, jadwal rapat, atau acara kantor langsung dari dashboard mereka. Hal ini memastikan karyawan tidak akan melewatkan informasi vital yang berdampak pada pekerjaan.
4. Kolaborasi Lebih Mudah Antar Karyawan
HRIS menyediakan informasi terkait jadwal rekan kerja, terutama saat mereka cuti, sehingga memudahkan perencanaan rapat atau kolaborasi. Di perusahaan multinasional, ini juga membantu karyawan mengetahui hari kerja rekan-rekan di berbagai lokasi dengan jadwal libur yang mungkin berbeda.
Rekomendasi Software HRIS Terbaik
Berikut beberapa rekomendasi software HRIS yang populer dan dapat meningkatkan efisiensi perusahaan:
1. UZIO
UZIO adalah HRIS berbasis cloud yang mudah digunakan dan ideal untuk bisnis kecil hingga menengah. Dengan biaya sekitar 4 USD per bulan, UZIO menawarkan fitur onboarding karyawan, manajemen absensi, dan pengelolaan data karyawan. Harganya yang terjangkau menjadikannya pilihan yang banyak diminati.
2. Sapling
Untuk bisnis menengah dengan banyak cabang di negara berbeda, Sapling adalah pilihan yang cocok. Software ini memungkinkan pengaturan workflow untuk seluruh karyawan dan terintegrasi dengan sistem pelacakan rekrutmen, payroll, dan manajemen waktu, memudahkan HR dalam mengelola data lintas platform.
3. EnterpriseAxis
EnterpriseAxis adalah HRIS berbasis SaaS yang lengkap, meskipun memiliki kelemahan pada user experience. Namun, fiturnya yang komprehensif menjadikannya pilihan tepat bagi perusahaan yang mengutamakan fungsi daripada antarmuka.
HRIS adalah platform yang mampu menyederhanakan dan mempercepat berbagai proses HR, mulai dari pengolahan data hingga pelacakan informasi karyawan. Penggunaan HRIS sangat menguntungkan, baik bagi perusahaan maupun karyawan, karena efisiensi waktu dan keamanan data yang terjamin. Bagi perusahaan yang ingin meningkatkan produktivitas tim HR dan kesejahteraan karyawan, penggunaan HRIS adalah solusi yang patut dipertimbangkan.
Ingin tahu lebih banyak tentang teknologi penunjang produktivitas di dunia kerja? Jangan lewatkan artikel-artikel menarik lainnya di E-Karir! Temukan tips dan trik terbaru untuk meningkatkan kariermu sekarang!
